👋 Automatyzacja - przyspiesz swoją firmę i zyskaj więcej czasu na sukces!
Wdrażamy automatyzacje
Dopasujemy i wdrożymy automatyzacje odpowiednie do indywidualnych potrzeb Twojego biznesu.
„Współpracujemy z appstarem już od prawie dwóch lat. Rozwiązania szyte pod nasze wyzwania to najlepsze określenie współpracy i największa wartość, jaką oferuje nam appstar!”
Szymon Grocholewski
CEO @Med&Beauty
Dlaczego warto wdrażać automatyzacje?
Automatyzacja to przyszłość sprzedaży online, ale nieprawidłowo zastosowana może powodować więcej problemów niż korzyści. W appstar zaobserwowaliśmy, że sprzedawcy internetowi stoją często przed dylematem: czy zautomatyzować procesy, czy może pozostawić je w tradycyjnej, ręcznej formie? Część firm jest również przytłoczona mnogością dostępnych narzędzi, nie wiedząc, które z nich będą dla nich najbardziej efektywne.
Dlatego powołaliśmy specjalny zespół ekspertów, składający się z ludzi biznesu i technologii, którzy skupiają się na analizie potrzeb przedsiębiorstwa, wyborze odpowiednich rozwiązań automatyzacyjnych i ich skutecznym wdrożeniu. Dzięki temu nasi klienci mogą cieszyć się wzrostem efektywności, redukcją błędów oraz zwiększeniem zysków, nie martwiąc się jednocześnie technicznymi aspektami swojego biznesu.
Automatyzujemy...
Pracując dla kientów z branży eCommerce (ale nie tylko) zauważyliśmy kilka miejsc w ich biznesie, które idealnie nadają się do tego aby zastosować w nich automatyzacje. Na przykład…
Automatyzacja procesu realizacji zamówień polega na zastosowaniu oprogramowania, które integruje się z platformą e-commerce klienta w celu automatycznego przyjmowania, przetwarzania i wysyłki zamówień. Pozwala to na znaczne przyspieszenie realizacji i wyeliminowanie błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Korzyści dla klientów to krótszy czas oczekiwania na zamówienie oraz poprawa ogólnego doświadczenia zakupowego. Stworzone przez nas narzędzie fastshop.pl i jego funkcjonalności dopasowujemy indywidualnie do działalności naszych klientów.
Automatyzacja obsługi klienta polega na stosowaniu narzędzi takich jak chatboty, systemy ticketowe czy rozwiązania do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Pozwala to na usprawnienie komunikacji z klientami poprzez automatyczne odpowiedzi na najczęstsze pytania, zarządzanie zgłoszeniami i zgromadzenie informacji o kliencie w jednym miejscu. Klient uzyska szybsze i bardziej kompetentne wsparcie oraz możliwość kontaktu z firmą w dogodnej formie.
Automatyzacja wypłat dla pracowników polega na zastosowaniu systemów do zarządzania płacami, które pozwalają na automatyczne obliczenie należności, generowanie przelewów oraz tworzenie raportów i dokumentacji. Dzięki temu pracodawcy mogą zaoszczędzić czas i zredukować błędy związane z ręcznym przetwarzaniem danych płacowych.
Automatyzacja rozliczeń faktur polega na zastosowaniu oprogramowania do zarządzania fakturami, które pozwala na automatyczne wystawianie, księgowanie i archiwizowanie dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu, a nie na papierkowej robocie. Korzyści dla klientów to terminowe wystawianie faktur oraz możliwość łatwej obsługi i analizy historii transakcji.
Automatyzacja procesów zwrotów i reklamacji odbywa się poprzez zastosowanie oprogramowania obsługującego te czynności, umożliwiając firmie szybkie i efektywne rozpatrywanie zgłoszeń. Korzyści dla klientów to uproszczony i transparentny proces reklamacji oraz szybsze rozwiązanie problemów związanych z zakupem.
Automatyzacja generowania etykiet przesyłek i śledzenia przesyłek polega na zastosowaniu oprogramowania, które integruje się z systemami kurierskimi, pozwalając na automatyczne tworzenie etykiet oraz monitorowanie statusu przesyłek w czasie rzeczywistym. Pozwoli to zaoszczędzić czas pracownikowi klientów to szybsza i bardziej niezawodna wysyłka oraz możliwość śledzenia swojego zamówienia.
Automatyczne generowanie i wysyłanie potwierdzeń oraz notyfikacji e-mail polega na zastosowaniu oprogramowania do zarządzania komunikacją e-mail, które pozwala na automatyczne wysyłanie wiadomości do klientów w odpowiednich momentach procesów zakupowych. Klienci otrzymują aktualne informacje o statusie zamówień a Ty nie musisz martwić się o to, że coś przeoczyłeś.
50+ sprawdzonych w boju narzędzi
Jak przebiega wdrożenie automatyzacji?
Darmowa konsultacja
Początek procesu to darmowa konsultacja – rozmowa telefoniczna z naszym konsultantem, podczas której omówicie problem występujący w Twojej firmie. Rozmowa potrwa około 30 minut.
Oferta
Po omówieniu potrzeb Twojej firmy i zaproponowaniu rozwiązania, przygotowujemy ofertę, która zawiera warunki współpracy, czas pracy nad projektem, koszt oraz opis przebiegu współpracy.
Podpisanie umowy
Po przesłaniu przez nas oferty masz czas na zapoznanie się z nią. Przeanalizuj warunki współpracy. Jeśli masz jakieś uwagi lub wątpliwości, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami i wspólnie to omówimy.
Warsztat
Ten etap to szczegółowe zaplanowanie projektu. Organizujemy spotkanie z naszym klientem, Project Managerem, Developerem odpowiedzialnym za ten projekt oraz, jeśli jest to konieczne, konsultant biznesowy. Dzięki temu zapewniamy kompleksowe wsparcie i łatwą komunikację przez cały proces wdrożenia. W trakcie spotkania zbieramy istotne informacje od naszego klienta dotyczące jego biznesu. Skupiamy się na strategii, działaniach operacyjnych oraz procesach, aby lepiej poznać jego potrzeby i cele. Dzięki temu możemy opracować spersonalizowane rozwiązanie, które idealnie dopasuje się do indywidualnych wymagań.
Mapa procesu
Po przeprowadzeniu warsztatu wyciągamy wnioski, dobieramy rozwiązania i wspólnie tworzymy mapę procesu. Na czym to polega? Rzeczywiste procesy, które będą dziać się w Twojej firmie przedstawimy w formie graficznej. Z doświadczenia wiemy, że ułatwia to pracę naszemu zespołowi, ale co najważniejsze daje Tobie i pozostałym pracownikom konkretny obraz i pomaga zrozumieć cały proces.
Wdrożenie
Pomimo, iż wdrożenie automatyzacji leży po naszej stronie, podczas tego etapu intensywnie współpracujemy z klientem. Jest to ważna kwestia, ponieważ
Przeszkolenie
Wprowadzanie zmian i wdrożenie nowych narzędzi może być przytłaczające dla pracowników. Nie martw się, nie pozostawimy Twojego zespołu bez wiedzy 😉 Przeprowadzimy szkolenia, podczas których pokażemy, jak współpracować z wdrożonymi automatyzacjami i procesami.
Przekazanie dokumentacji, materiałów video, dostępów
Końcowy etap to przekazanie wszelkiej dokumentacji i dostępów. Udostępnimy także nagrania wideo, do których Twoi pracownicy w każdej chwili będą mogli wrócić. Zakończenie wdrożenia automatyzacji następuje wtedy, gdy cały system działa prawidłowo.
Dalsze utrzymanie i stałe wsparcie (opcjonalnie)
.. jednak w przypadku bardziej zaawansowanych automatyzacji/narzędzi istnieje możliwość dalszej współpracy i wsparcia…
Co musisz wiedzieć?
Jak wygląda współpraca?
Usługa sprzedawana jest w modelu abonamentowym. Standardowo do wykorzystania w ramach miesiąca jest 20 godzin pracy programisty i Project Managera. Jeżeli potrzebujesz więcej godzin nie ma problemu możemy przydzielić większą ilość godzin do Twojego projektu.
Ile kosztuje?
Koszt podstawowy to 6 tys. PLN/msc.
Ile trwa?
Prostą automatyzację jesteśmy w stanie wdrożyć w ciągu miesiąca. Te bardziej skomplikowane jak np. automatyzowanie procesu sprzedaży od podjęcia Leada do podpisania umowy online trwają około 3 miesięcy.
appstar team
Kto wdraża automatyzacje?
Wojciech Piszora
Konsultant biznesowy
Piotr Piszora
Developer
Wiktoria Radniecka
Project Manager
Nie wiesz, jaka automatyzacja potrzebna jest Twojej firmie?
Skorzystaj z darmowej konsultacji, podczas której nasz konsultant przedstawi Ci rozwiązanie do problemu i opowie o tym, jak wygląda proces jego wdrożenia.